A Fogadó beosztása

Házirend és vendégtájékoztató

• Bejelentkezés és a szálláshely elfoglalása: 14:00 - 16:00 óráig. Ettől eltérő igényüket, kérjük, előre jelezzék! 
  
• A legkésőbbi kijelentkezés idő 10:00 az indulás napján. A késedelmes távozás díja 1500 Ft / megkezdett óra / szoba. 
  
• A regisztrációs űrlap kitölthető érkezéskor, vagy elküldhető elektronikusan részünkre a fogadó e-mail címére.
• Az árak az üdülési adót nem tartalmazzák, amely 300 Ft / fő / éj.
• Az épületben tűz és nyílt láng használata tilos!
  

• Az épületeken belül mindenütt tilos a dohányzás. A kijelölt dohányzóhely a közösségi épület mellett található. A cigarettacsikket, kérjük, az oda kihelyezett hamutartóban helyezzék el. 

• A Vendégház területére behozott személyes értéktárgyakért felelősséget nem vállalunk.

• A Vendégház területére állatokat behozni tilos!

• A szobákban elhelyezett berendezési és felszerelési tárgyakért a szállás igénybevétele ideje alatt a szobában lakók felelnek. Kérjük, hogy a szobák berendezési tárgyait ne vigyék ki az épületből, illetve ne vigyék be a vizesblokkokba!

  A szállás területén okozott kárt a károkozó vagy annak törvényes képviselője köteles megtéríteni. A kár megtérítéséről a csoport vezetője gondoskodik.

  Bárminemű rongálódás, rendellenesség észlelése esetén azt azonnal jelezni kell!

Adatvédelmi tájékoztató (GDPR)

Hatályos: 2026.01.27. napjától visszavonásig / módosításig

1. Az adatkezelő adatai

• Adatkezelő neve: SZIGETHY PÁL BÉLA e.v.

• Kereskedelmi név: Kőtenger Fogadó

• Weboldal: www.kotengerfogado.hu

• Székhely / levelezési cím: 8281 Szentbékkálla, Bem u. 5.

• Telefonszám: +36 30 37 279 37

• E-mail: kotengerfogado@gmail.com

• Adószám: 54050112-2-39

Adatvédelmi tisztviselő (DPO): az adatkezelőnél – a tevékenység jellege alapján – jellemzően nem kötelező kijelölni. Adatvédelmi megkeresések: kotengerfogado@gmail.com.

2. A tájékoztató célja, jogszabályi háttér

Jelen tájékoztató bemutatja, hogy a Kőtenger Fogadó milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, milyen jogalappal, mennyi ideig, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.

Irányadó főbb szabályok különösen:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),

• a vonatkozó magyar adatvédelmi és ágazati jogszabályok (szálláshely-szolgáltatás, vendégnyilvántartás, turisztikai adatszolgáltatás, számvitel, adózás).

3. Az adatkezelések köre (milyen ügyben milyen adatot kezelünk)

3.1. Ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel (telefon, e-mail)

• Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma, érkezés/távozás tervezett dátuma, létszám, egyéb megadott információk.

• Cél: válaszadás, ajánlatadás, egyeztetés.

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) (szerződéskötést megelőző lépések) és/vagy f) (jogos érdek: ügyfélkapcsolat fenntartása).

• Megőrzés: a kapcsolat lezárását követően ésszerű ideig, illetve vitás ügy esetén a jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig.

3.2. Foglalás és a szálláshely-szolgáltatás teljesítése

• Kezelt adatok: név, elérhetőségek (e-mail/telefon), érkezés/távozás időpontja, foglalási adatok, fizetési mód (ha releváns), külön kérések, számlázási adatok.

• Cél: foglalás kezelése, szálláshely-szolgáltatás nyújtása, kapcsolattartás.

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) (szerződés teljesítése).

3.3. Kötelező vendégadat-rögzítés és digitális érkeztetés (VIZA – okmányolvasás)

A hatályos szabályok alapján a szálláshely-szolgáltató köteles a vendégek törvényben meghatározott adatait szálláshelykezelő szoftverben rögzíteni és a kijelölt tárhelyszolgáltató felé továbbítani.
Fontos: a beolvasott okmány képe/fotója nem tárolható; a rendszer az okmányból kiolvasott adatokat kezeli.

• Kezelt adatok (a jogszabály szerinti körben):

  • családi és utónév

  • születési családi és utónév

  • születési hely és idő

  • nem

  • állampolgárság

  • anyja születési családi és utóneve (ha az okmány tartalmazza)

  • személyazonosító okmány / úti okmány azonosító adatai (jellemzően 14 év felett)

  • a szálláshely címe, a tartózkodás kezdete és vége (várható és tényleges)

• Cél: jogszabályi kötelezettség teljesítése (vendégnyilvántartás/digitális érkeztetés), közrend- és közbiztonsági célokat szolgáló rendszer működtetése.

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) (jogi kötelezettség).

• Adatszolgáltatás elmaradásának következménye: amennyiben az okmány bemutatása / az adatrögzítés jogszabályi okból nem teljesíthető, a szálláshely-szolgáltatás megtagadható.

• Megőrzés: a vendégadatokat a szálláshely-szolgáltató a tudomására jutást követő első év utolsó napjáig kezeli; a VIZA rendszer legfeljebb két évig őrzi.

3.4. NTAK adatszolgáltatás (turisztikai/stat. adatok)

• Kezelt adatok: a szálláshely működésével kapcsolatos, szoftverből küldött statisztikai adatok (a vendégek NTAK-ban nem beazonosíthatóak).

• Cél: jogszabályi turisztikai adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c).

• Megőrzés: a kapcsolódó rendszerekben/jogszabályok szerint.

3.5. Számlázás, könyvelés, adózási kötelezettségek

• Kezelt adatok: számlázási név, cím, adószám (ha van), szolgáltatás adatai, fizetési adatok, bizonylatok.

• Cél: számla kiállítása, könyvelés, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése.

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c).

• Megőrzés: számviteli bizonylatok és alátámasztó dokumentumok legalább 8 évig.

3.6. Panaszkezelés, jogi igények

• Kezelt adatok: név, elérhetőség, panasz tartalma, kapcsolódó foglalási/számlázási adatok, levelezés.

• Cél: panasz kivizsgálása, válaszadás, igényérvényesítés kezelése.

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) (ha jogszabály írja elő) és/vagy f) (jogos érdek: jogi igények kezelése).

• Megőrzés: az ügy lezárását követően a szükséges ideig, vitás ügy esetén az igényérvényesítéshez szükséges ideig.

4. Adatfeldolgozók, címzettek (kinek adunk át adatot)

Az adatokat – szükség esetén – az alábbi kategóriájú partnerek ismerhetik meg:

1. Szálláshelykezelő szoftver szolgáltatója (PMS) és kapcsolódó IT-szolgáltatók – üzemeltetés, támogatás céljából.

2. VIZA tárhelyszolgáltató (MTÜ) – a digitális érkeztetés jogszabályi teljesítéséhez.

3. Hatóságok – kizárólag jogszabályi kötelezésre vagy hivatalos megkeresésre (pl. rendőrség, adóhatóság).

4. Könyvelő – könyvelési feladatok ellátásához.

5. Online foglalási közvetítők (OTA), amelyek útján foglalás érkezik: pl. Szallas.hu, Airbnb és/vagy [egyéb: Booking.com, stb.] (megj.: e platformok saját adatkezelésükben jellemzően önálló adatkezelők).

6. Tárhelyszolgáltató / webszerver üzemeltető: Webnode

7. E-mail szolgáltató: Google (Gmail) – levelezés, kapcsolattartás.

Az adatfeldolgozókkal – ahol szükséges – az adatkezelő GDPR-nak megfelelő szerződést (adatfeldolgozói megállapodást) alkalmaz.

5. Harmadik országba (EU/EGT-n kívülre) történő adattovábbítás

Előfordulhat, hogy egyes szolgáltatók (pl. levelezés, felhőszolgáltatás, foglalási platformok) rendszerei EU/EGT-n kívüli adatkezelést/adattovábbítást is érinthetnek. Ilyen esetben az adattovábbítás jogszerűségét a szolgáltatók által alkalmazott GDPR-mechanizmusok (pl. megfelelőségi határozat, szerződéses feltételek) biztosíthatják.

6. Weboldal – technikai adatok, naplózás

A weboldal látogatásakor a rendszer technikai adatokat kezelhet (pl. IP cím, böngésző típusa, látogatás időpontja, meglátogatott aloldalak) biztonsági naplózás és a szolgáltatás működtetése céljából.

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) (jogos érdek: IT-biztonság, visszaélések megelőzése).

• Megőrzés: jellemzően rövid ideig, biztonsági célból szükséges mértékben ([pl. 30 nap]).

7. Cookie-k (sütik)

A weboldal működéséhez technikailag szükséges sütiket használhatunk. Statisztikai/marketing sütik alkalmazása esetén a weboldal külön hozzájárulást kérhet.

• Jogalap: szükséges sütik esetén GDPR 6. cikk (1) f); opcionális sütiknél hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).

• Kezelt adatok: cookie azonosítók, látogatási adatok.

• Beállítás: a böngészőben és/vagy a cookie-bannerben módosítható.

8. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

A Kőtenger Fogadó a fenti adatkezelések során nem végez olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy hasonlóan jelentős mértékben érintené.

9. Az érintettek jogai

Az érintettet – a GDPR feltételei szerint – megilleti különösen:

• tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog,

• helyesbítéshez való jog,

• törléshez való jog ("elfeledtetés"), amennyiben nincs jogi kötelezettség az adat megőrzésére,

• adatkezelés korlátozásához való jog,

• adathordozhatósághoz való jog (szerződés/hozzájárulás esetén),

• tiltakozáshoz való jog (jogos érdeken alapuló adatkezelésnél),

• hozzájárulás visszavonása (ha az adatkezelés hozzájáruláson alapult; a visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét).

Kérelem benyújtása: kotengerfogado@gmail.com
A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk (szükség esetén a GDPR szerint hosszabbítható).

10. Jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy az adatkezelés jogsértő:

• panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
  Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
  Honlap: https://www.naih.hu

• bírósághoz is fordulhat a GDPR/Informatikai törvény szerinti szabályok alapján.

11. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodunk a személyes adatok biztonságáról (hozzáférés-kezelés, jogosultságok, jelszavas védelem, biztonsági mentések, incidenskezelés), különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, elvesztés vagy megsemmisülés ellen.

12. Záró rendelkezések

Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos verzió a weboldalon érhető el.

Szentbékkálla, 2026.01.27.
SZIGETHY PÁL BÉLA e.v. – Kőtenger Fogadó